Todavía no está aprobado el procedimiento de trabajo definitivo a seguir por el Ministerio de Trabajo por lo que las acciones  que se realicen desde el 1 de Enero se realizarán justificándolas a posteriori.

1. CAlculo de crÉdito que tienen asignadas las empresas, datos que se necesitan de cada empresa:

• CIF
• Cta. Cotización Principal
• Razón Social
• Convenio de referencia
• Código de actividad principal
• Descripción del CNAE
• PYME:   si   no
• Existe representación legal de los trabajadores
• Nueva creación
• Plantilla media año anterior
• Tipo vía
• Población
• Domicilio
• Número
• Código postal
• Teléfono
• Fax
• Correo Electrónico

2. Firma del Convenio de agrupaciÓn de empresas (formulario Tipo) y hoja de adhesiÓn de empresas al convenio de agrupaciÓn de empresas.
3. DeterminaciÓn de los costes.

• Certificado de Costes asociados.
• Gastos de amortización.
• Gastos externos (directos de impartición).
• Personal propio (asociado a la organización).
• Costes de personal de participantes.

4. Recogida de los datos de los participantes en la acciÓn: Nombre, Apellidos, DNI, nº de Seguridad Social.
5. Formulario de solicitud de los trabajadores de acceder a la formaciÓn.
6. Formularios de asistencia tipo de los trabajadores.
7. Un formulario diario.
8. Formulario de haber recibido el material docente.
9. Encuestas de valoraciÓn de la formaciÓn por parte de los alumnos.
10. Informe final del formador de la acciÓn formativa.
11. TÍtulos de haber participado en la acciÓn formativa (fotocopia firmada por los alumnos).

Todos estos datos han de ser introducidos en el registro informático de la Fundación Tripartita, a parte de realizar el registro en papel. Como indicaba antes, a día de hoy todavía no se puede utilizar el soporte porque no se han aprobado en el 2007 las modificaciones previstas. Las actividades formativas que se hagan son válidas a expensas de su justificación posteriori.